Use para atividades individuais ou vinculadas a projetos e clientes.
Acesso necessário: tarefas.ver / tarefas.editar.
Criar e executar card
- Crie um card ou use um modelo pronto. Em Modelos → Quadro, escolha a Coluna de entrada antes de Aplicar. Colunas do modelo mantém as etapas do modelo; escolher uma coluna coloca todas as tarefas nela, sem alterar o modelo salvo.
- Em Adicionar checklist, abaixo de Adicionar tarefa, crie uma tarefa compacta que pode ser editada no próprio quadro. Ajuste título, etiquetas e prazo sem abrir a ficha. Abaixo do título, clique em Definir prazo ou na data atual para escolher o dia. O checklist compacto não mostra seletor de responsável. O check aparece ao passar o mouse ou focar o card; o alfinete fixa no topo. Depois de concluir, aparece o ícone de arquivar. O formato acompanha a duplicação e continua editável nas visões de lista e calendário.
- Informe título e descrição. Para conectar um projeto, selecione primeiro o cliente: o campo de projeto carrega somente os projetos desse cliente aos quais você tem acesso. Trocar o cliente remove o vínculo com o projeto anterior. Dentro de um projeto, o card já pertence a ele e ao seu cliente. Informe responsáveis, datas e prioridade; acrescente checklist e anexos. Arraste a alça discreta de quatro pontos ao lado de cada item do checklist para mudar sua posição em tempo real; o espaço de destino aparece durante o movimento e, ao soltar, a ordem é salva, preservando conclusão e responsáveis. Pelo teclado, foque a alça e use as setas para cima/baixo. Escape cancela o arraste.
- Ao conectar um projeto, Materiais do card mostra automaticamente seus documentos, quadros criativos, storyboards e arquivos de Review permitidos para você. Abrir Review usa o acesso autenticado ao arquivo no projeto, sem criar link público. Itens Do projeto são referências ao material original. Arquivar o card só arquiva os materiais criados nele; os demais materiais do projeto continuam disponíveis.
- Arraste entre etapas conforme o andamento e marque a conclusão real da tarefa.
Organizar o quadro
- Clique na lupa para abrir a busca de cards e digite parte do título ou da descrição. Escape recolhe o campo e devolve o foco à lupa; Limpar remove a busca e os filtros. Use os seletores de pessoa, prioridade e prazo ao lado.
- No card, selecione o cliente e abra Conectar projeto. Para criar sem sair da Central, use Criar projeto para este cliente, informe o nome e clique em Criar e conectar. É necessário editar tarefas e projetos; a criação e o vínculo são salvos juntos. O novo projeto começa interno, como no cadastro normal. Publique-o no portal quando estiver pronto.
- O quadro do cliente é organizado por projeto publicado: todo card ativo vinculado a esse projeto aparece com título, início, prazo e conclusão. O nome da coluna interna, descrição, comentários, checklists, etiquetas, equipe e materiais internos não são mostrados. Cards apenas ligados ao cliente, sem projeto, ficam internos. Arquivar/remover o card ou ocultar o projeto retira-o do quadro do cliente.
- No seletor Visualização, escolha Quadro, Lista, Faixas ou Calendário. Lista agrupa tarefas por coluna, com projeto, etiquetas, prazo, tempo e equipe. Faixas mostra cada coluna em uma linha, com os mesmos cards do quadro lado a lado e rolagem horizontal independente; foque a faixa e use as setas para percorrê-la pelo teclado. A escolha fica salva neste navegador. Para adicionar uma coluna, use Nova coluna, informe o nome e confirme em Criar coluna; em caso de erro, o texto permanece para tentar novamente. Configure etapas, limites, capacidade e automações se seu acesso permitir. Em Mais, abra Automações, Etiquetas, Cards arquivados ou Atividades. O mesmo menu mostra a Carga da equipe e Ajustar capacidade. O número depois de capacidade é o limite configurado por pessoa, não o total do quadro. Responsáveis e membros contam uma vez por card; cards concluídos não entram na carga.
- Use o alfinete à direita da linha de descrição, conversa e checklist do card ou botão direito → Fixar no topo para manter cards antes dos demais na coluna e na lista. A fixação é compartilhada pela equipe, permanece após recarregar e acompanha mudanças de coluna. Desafixar mantém a ordem manual. A fixação respeita os filtros e exige permissão para editar tarefas.
- Com botão direito sobre um card (ou Shift + F10), escolha Duplicar cartão. A cópia nasce na mesma coluna com “(cópia)” no título; preserva descrição, projeto, cliente, membros, prioridade, etiquetas, datas, checklist e links. O checklist começa desmarcado; conclusão, fixação e aprovações são reiniciadas. Comentários, histórico anterior, arquivos enviados, dependências e recorrência não são copiados. A duplicação exige tarefas.editar e respeita o limite da coluna. Salve modelos reutilizáveis; confira dependências e aprovação interna antes de concluir.
Criar e editar automações
- Abra Mais → Automações → Ideias prontas e escolha uma das nove sugestões. O assistente orienta gatilho, ações e revisão antes de salvar.
- Escolha entrada em coluna ou abertura do card. Você pode selecionar vários membros para adicionar automaticamente, além das outras ações disponíveis. Aberturas repetidas preservam os membros sem duplicar a inclusão.
- Na lista de automações salvas, use Editar para ajustar uma regra ou o toggle para pausar e reativar. O estado muda imediatamente; falhas desfazem a mudança e mostram o erro.
- Na engrenagem, configure as regras de aviso e Menções no chat para meu usuário. Essa preferência é pessoal; pausar uma automação do quadro exige tarefas.editar.
Colaborar
- Abra o card.
- Adicione comentário, link, anexo ou apontamento de tempo. Ao enviar arquivos pelo botão Anexar, aguarde a confirmação de upload concluído: o popover fecha e a seção Anexos aparece com os arquivos enviados.
- Clique no texto de um item de checklist para editá-lo. O texto salva automaticamente após uma pausa na digitação e ao sair do campo; confira Salvo ou o erro junto ao item. A conclusão e os responsáveis permanecem. Uma edição concorrente não é sobrescrita: reabra o card se outra pessoa tiver alterado o texto. Marque itens de checklist e confira os responsáveis por cada item. Abra Mais → Atividades, para consultar o histórico dos cards de todo o Kanban: usuário, ação, detalhes, dia e horário de Brasília. Filtre por busca, usuário ou período e use Carregar mais para registros anteriores. O histórico inclui cards arquivados e removidos aos quais você tem acesso.
Painel flutuante de tarefas
- No desktop, abra Minhas tarefas no canto do painel. O painel flutuante não está disponível na versão web para celular. Em Escolher tarefas, combine colunas da Central, cards específicos, cards atribuídos a você e menções nos comentários. As fontes combinadas não duplicam cards; colunas acompanham os cards que entram ou saem delas.
- Marque ou desmarque a conclusão e use o timer compartilhado da tarefa para iniciar, pausar e continuar. Arraste diretamente a tarefa para cima ou para baixo; a lista se reorganiza em tempo real; a ordem pessoal fica salva neste navegador e não altera a Central da equipe. Retirar do painel não exclui o card. Clique no título para abrir os detalhes na Central. Alterações respeitam suas permissões e falhas de gravação aparecem no painel.
- Arraste pelo cabeçalho e redimensione pelas bordas ou cantos. O tamanho mínimo é 220 × 180 pixels; textos e cabeçalhos se adaptam ao espaço. Com o cabeçalho focado, use setas para mover e Shift + setas para redimensionar. Tamanho, posição, fontes e abertura ficam salvos neste navegador, por usuário e produtora, até a limpeza dos dados locais.
- Recolha, expanda ou feche o painel quando quiser. Em navegadores compatíveis, Abrir sobre outros aplicativos destaca uma janela externa. A página da Filmup deve permanecer aberta; controles e limites da janela externa dependem do navegador. O timer continua no card ao fechar o painel.
- No aplicativo Filmup para Mac, use Continuar com Google ou Entrar pelo navegador no menu superior (⌘L). A conexão abre em uma aba do navegador padrão. Confira a conta e a produtora, autorize a conexão e clique em Abrir Filmup para Mac. Conclua o retorno em até dois minutos após autorizar. O app recebe uma sessão própria e mantém o acesso ao encerrar e reabrir, por até 30 dias nas novas conexões, ou até a revogação na área de segurança. Conexões antigas precisam ser autorizadas novamente uma vez para receber o novo prazo. No menu do ícone Filmup, Abrir ao iniciar o Mac vem ativado na primeira execução; desative no mesmo lugar para usar abertura manual. A Filmup respeita alterações posteriores feitas por você nos Ajustes do Sistema. O macOS pode pedir aprovação em Ajustes do Sistema. O botão de download à esquerda das notificações abre os aplicativos Filmup: Meeting leva à Chrome Web Store e Tarefas abre a página pública do app para Mac. Áreas de trabalho, Ajuda e Configurações ficam no menu da foto do usuário, conforme suas permissões. Na tela de entrada, use a barra de título nativa do macOS para mover a janela. Fechar o painel apenas o oculta; use o ícone Filmup da barra superior para mostrar novamente. Se você não iniciou a conexão no seu Mac, não autorize.
Criar materiais no card
- O cronômetro aparece nas tarefas e nos checklists criados diretamente na Central, sem timers nos itens internos. Um único ícone à esquerda alterna iniciar, pausar e parar, com segundos em tempo real. No card aberto, fica ao lado de Anexar. Continua ao fechar o card; parar preserva o total acumulado e registra no histórico da tarefa. Retomar soma ao total anterior. O timer é compartilhado pela equipe autorizada e não substitui apontamentos manuais de minutos. Os segundos avançam localmente; a sincronização com a equipe acontece em lotes dos cronômetros visíveis, sem bloquear as alterações dos cards. Se a conexão falhar, o tempo fica preservado e aparece um aviso. A consulta de conflitos de agenda só começa ao abrir o prazo. Abra o card e, em Materiais do card, clique em + Documento, + Quadro criativo ou + Storyboard. Nada é criado automaticamente: cada material nasce quando você clica. O nome sugerido é o do card e pode ser trocado antes de criar.
- Na criação, documentos e quadros herdam o projeto selecionado no card. Quadros também recebem o cliente; documentos usam o contexto do projeto. Alterar depois os vínculos do card não muda os materiais já criados. O storyboard exige um projeto: conecte o card a um projeto antes. Criar exige permissão para editar tarefas e para criar aquele tipo de material, além dos aplicativos ativos no plano. Aplicativos desinstalados deixam de oferecer seus materiais e botões de criação, sem apagar os dados.
- Em Editar aqui, o quadro abre dentro do próprio card para mexer sem sair da Central; Abrir completo leva à página do material, e Voltar retorna ao card de origem. Materiais abertos dentro de projetos retornam ao próprio projeto; a biblioteca de storyboards mantém o retorno à biblioteca. Nas páginas de Quadros, Documentos e Storyboards, os itens criados em cards mostram o card de origem.
- Arquivar o card arquiva junto os materiais criados nele que estavam ativos (documentos e subpáginas vão para a lixeira). Restaurar o card devolve só esses; o que já estava na lixeira antes continua lá. Remover o card não apaga os materiais.