Use para trabalhos com início, execução e resultado definidos.
Acesso necessário: projetos.ver; projetos.editar; acesso ao projeto.
Criar e planejar
- Clique em criar projeto e informe nome, cliente, responsável e briefing.
- Defina início, prazo e o primeiro marco; vincule uma reserva existente quando fizer parte da produção.
- Revise os membros e quem pode acessar o projeto.
- Na aba Financeiro, use Custos estimados → Adicionar custo. Informe descrição, quantidade, unidade (diária, hora ou outra) e valor unitário, ou escolha Definir valor total. A tabela calcula o total estimado e a diferença para o valor do projeto. São estimativas internas: não criam contas a pagar. Ver exige projetos.valores; alterar exige também projetos.editar. O aplicativo Projetos precisa estar ativo.
Organizar a execução
- No Resumo, indicadores separam cards, checklist dos cards, checklist operacional e entregas; nenhum percentual mistura essas unidades. A conclusão pelo botão ou pela coluna Concluído tem o mesmo efeito. Ter storyboard ou uma gravação no passado indica registro disponível, não execução concluída. A Linha do tempo destaca o próximo passo, o progresso das etapas concluídas e a sequência do trabalho — briefing, proposta, pré-produção, filmagem, tarefas, edição e Review, entrega e financeiro — com o que foi feito, o que falta e a etapa atual destacada. O botão de cada etapa abre a área correspondente. Proposta, Review e financeiro só aparecem para quem tem acesso.
- Abra o projeto e use as áreas de tarefas, agenda e operação. No resumo, clique em Editar ao lado de Ver operação e entregas para alterar o briefing. A área Review mostra as mídias vinculadas quando a sala de revisão está disponível. Ao salvar os dados do projeto, acompanhe a confirmação; se houver erro, os campos digitados continuam na janela para corrigir e tentar novamente. Alterações feitas durante o salvamento continuam pendentes até o próximo envio. Ao fechar com alterações não salvas, escolha continuar editando ou descartar. Quando o projeto foi aberto pela ficha do cliente, Voltar ao cliente retoma a mesma aba; depois, Voltar aos clientes retoma a lista de origem.
- Cadastre marcos, equipamentos, checklists e entregáveis; atribua responsáveis.
- Acompanhe prazos e registre notas internas em Movimentações recentes, que mostra autor, ação e horário. Em Operação e entrega, abra Adicionar somente quando precisar cadastrar um item; as listas ficam visíveis sem abrir todos os formulários.
Publicar para o cliente
- Vincule a conta do cliente.
- Em Arquivos e versões, use a única área de upload com progresso em tempo real e escolha se os novos arquivos ficam disponíveis ao cliente. Links começam internos; clique em Enviar para o cliente para disponibilizá-los no portal, ou Tornar interno para ocultá-los. O projeto também precisa estar publicado para o cliente.
- Publique para o cliente; acompanhe aprovação ou pedido de alterações e reabra a rodada quando necessário.
Encerrar após conferência
- No projeto, abra Encerrar projeto e clique em Conferir encerramento. A lista reúne cards, checklists, itens operacionais, entregáveis e aprovações pendentes. Use Abrir para revisar cada origem antes da decisão.
- Resolva as pendências e atualize a conferência, ou registre uma justificativa de pelo menos 10 caracteres para concluir com pendências. Confirme que conferiu o projeto e use Concluir projeto ou Concluir com justificativa.
- A conferência vale por dez minutos e precisa ser refeita se o trabalho mudar. O histórico registra a pessoa, a decisão, a justificativa e as pendências conferidas. Concluir o projeto preserva as decisões de aprovação, a conclusão de cada item, as publicações e os recebimentos nos seus controles próprios.
Arquivar ou excluir
- Abra as ações do projeto.
- Arquive trabalhos que devem sair da operação sem ir para a lixeira.
- Ao excluir, escolha Apagar só o projeto e manter as mídias ou Apagar o projeto e suas mídias exclusivas. A escolha só é aplicada na remoção definitiva após os 30 dias. Mídias reutilizadas e referências do acervo são preservadas; cópias no Review, Drive e outros serviços têm regras próprias.
- Abra Projetos → Lixeira, selecione o projeto e use Restaurar agora ou Restaurar projeto. A tela informa a data limite e o destino escolhido para as mídias. Restaurar durante o prazo preserva os vínculos e cancela a exclusão agendada.
- Após os 30 dias, o processador faz a remoção definitiva. Se o prazo já passou e o projeto continua listado, a administração deve conferir o processador ou uma geração pendente no Studio. Mídias mantidas ficam na biblioteca privada da produtora; a origem do projeto continua indicada.