Use para clientes com produção frequente.
Acesso necessário: producoes.ver / producoes.editar.
Preparar programa e contrato
- Em Produções → Configuração, prepare agendas, dias, horários, recursos e opções de duração. Formulários fica em sua própria vista. Esses ajustes não ocupam a lista diária.
- Em Clientes e contratos, cadastre o período e a franquia de diárias do cliente. Configurações também oferece a entrada Configuração de Produções.
- Defina os responsáveis e confira o saldo de agendamentos. Nos contratos, a empresa aparece primeiro e o contato logo abaixo; sem empresa cadastrada, o contato é a identificação principal.
Agendar e alterar diária
- Diárias e pedidos mostra a operação: busque produção/cliente e filtre agenda ou próximas confirmadas, todas ou canceladas. A lista tem 20 por página e total do filtro; links diretos incluem a diária solicitada. Quem tem producoes.ver pode consultar; formulários de alteração exigem producoes.editar. Use Ver produção para o briefing e Remarcar ou cancelar somente quando precisar alterar; responda aos pedidos pendentes no bloco próprio.
- Confira recursos, equipe, disponibilidade e perguntas obrigatórias.
- Salve; para mudar, use remarcar ou responder ao pedido de remarcação, preservando o histórico.
- Pedidos de clientes para horários disponíveis são confirmados automaticamente. Datas indisponíveis ficam em Solicitações de remarcação; a Visão Geral mostra um banner e os responsáveis autorizados recebem notificação/e-mail conforme preferências. Ao aprovar, a disponibilidade é conferida novamente; se o horário continuar ocupado, libere o conflito ou recuse, preservando a data original.
- Em Configuração → Profissionais e equipamentos desta agenda, escolha os recursos específicos quando não quiser reservar a equipe inteira. Os horários externos conferidos são os das pessoas selecionadas que conectaram suas agendas pessoais; pessoas sem conexão exigem conferência dos horários externos com a equipe. A escolha de recursos da agenda vale para novos agendamentos.
- No card da diária, abra Publicação no calendário para consultar o destino, o resultado, as tentativas e o próximo processamento. Depois de corrigir a conexão ou o destino, use Retomar publicação deste compromisso para tentar apenas essa diária. Uma tentativa de publicação não muda sua data nem seu contrato.