A equipe inteira sabe o que fazer agora.
Um Kanban feito para produtora: colunas do seu jeito, cards com tudo à vista, checklists por pessoa, automações por etapa e o histórico de cada mudança. Em quadro, lista ou calendário.
Ilustrações dos recursos com dados fictícios, para mostrar como o trabalho se organiza.- Monte o quadro
Defina etapas, responsáveis e prazos para a rotina da produtora.
- Trabalhe no card
Descrição, checklist, anexos e conversa no contexto da tarefa.
- Acompanhe o andamento
Alterne quadro, lista e calendário e confira as mudanças no histórico.
Colunas do jeito da sua produção.
Comece com A fazer, Em andamento e Concluído e crie as etapas que a sua produtora usa: Roteiro, Gravação, Edição, Revisão do cliente. Arraste o card para mudar de etapa.
- Colunas próprias, com cor, ordem e limite de cards por etapa
- Busca e filtros por projeto, pessoa, prioridade e prazo
- “Minhas tarefas” mostra só o que é seu
- Carga da equipe: quantas tarefas estão com cada pessoa
- Central em tela cheia para a reunião de pauta
Tudo sobre a tarefa, num lugar só.
Abra o card e encontre o contexto inteiro: a que cliente e projeto pertence, quem participa, o que precisa ser feito e a conversa sobre ela.
- Cliente e projeto ligados: escolher o cliente mostra só os projetos dele
- Descrição com formatação, listas e links
- Checklist com barra de progresso e responsável em cada item
- Anexos, capa do card e links do Drive ou Dropbox
- Comentários com @menções e apontamento de tempo
- Dependências, aprovação interna e repetição automática
- ✓Separar luzL
- ✓Confirmar modeloA
- ✓Roteiro impressoB
- Testar lapelaL
Quadro, lista ou calendário.
Os mesmos cards em três formatos. A lista é boa para revisar prazos de uma vez; o calendário mostra a semana da equipe dia a dia.
- Troque de visão sem perder os filtros
- Lista para revisar prazos e responsáveis em bloco
- Calendário com cada tarefa no dia do prazo e a cor da prioridade
- ARoteiro Café RaizA fazer10 out
- LGravação AuroraEm produção15 out
- BCortes 9:16Em produção17 out
- AFilme 30s · v3Revisão18 out
O importante fica no topo.
Fixe os cards que não podem sair da vista e duplique os que se repetem. Modelos montam um quadro inteiro de produção com um clique.
- Fixar no topo: a marca vale para a equipe toda e acompanha a mudança de coluna
- Duplicar cartão pelo botão direito, com descrição, membros, etiquetas, datas e checklist
- Modelos de card e de quadro para repetir a produção de um projeto para outro
- Cards arquivados guardados, sem bagunçar o quadro
- ↑Fixar no topo
- ⧉Duplicar cartão
- ★Salvar como modelo
- ▢Arquivar
O trabalho anda sem você empurrar.
Defina o que acontece quando um card muda de etapa, termina o checklist ou atrasa. Comece por uma ideia pronta e ajuste.
- Checklist concluído: o card vai sozinho para a coluna escolhida
- Prazo vencido: todos os membros do card recebem o aviso
- Ao entrar numa coluna: avisar, trocar o responsável, definir prazo, pôr etiqueta ou criar outro card
- Menções no chat avisam a pessoa citada
- Prazo vencido: avisar os membrosAtiva
- Entrou em Revisão: responsável AnaAtiva
- Entrou em Produção: prazo +3 diasPausada
Nada some sem deixar rastro.
As Atividades mostram cada mudança dos cards de todo o Kanban, com pessoa, ação, detalhes, dia e horário de Brasília. Inclui cards arquivados e removidos.
- Busca por card, pessoa ou ação
- Filtro por usuário e período
- Desfazer uma alteração recente fica registrado
- Carregar mais para ir aos registros antigos
- Ana moveu “Filme 30s” para Revisão14:32
- Lucas concluiu “Separar luz”11:05
- Automação avisou o prazo de “Cortes 9:16”09:00
- Bia criou “Orçamento Vitta”ontem
Menos reunião de status, mais produção.
Quando a etapa de cada trabalho está à vista, ninguém precisa perguntar onde as coisas estão. Ajuste com os números da sua equipe.
R$ 15.840 por ano e 20 h por mês de volta para a produção.
Estimativa com os números acima: tempo da equipe perguntando e repassando o andamento das tarefas, mais a assinatura de outra ferramenta de tarefas. Não inclui atrasos evitados.A tarefa nunca fica solta.
A Central conversa com o resto da produtora: cada card sabe de que cliente e projeto é.
A Central está incluída em todos os planos, inclusive no Grátis. Ver os planos
Monte o quadro hoje,
distribua a semana amanhã.
Crie a conta, aplique um modelo de quadro de produção e convide a equipe.