Cada reserva preparada. Cada etapa conferida.
Transforme a rotina do estúdio em checklists ligados às reservas. Modelos por serviço, responsáveis e prazos deixam a preparação clara para a equipe, com o registro do que foi concluído.
Ilustrações dos recursos com dados fictícios, para mostrar como o trabalho se organiza.- Defina a rotina
Crie os modelos, escolha o serviço e atribua responsáveis.
- Receba a reserva
Os itens entram na locação com os prazos da preparação.
- Confira a execução
A equipe conclui os itens e registra observações na reserva.
- ✓Conferir microfonesL
- ✓Preparar iluminaçãoA
- Testar a gravaçãoL
A rotina certa, para cada tipo de locação.
Uma sessão de podcast e uma diária de estúdio pedem preparações diferentes. Crie modelos específicos por serviço ou use uma rotina comum para o catálogo inteiro.
- Título de cada tarefa definido pela produtora
- Modelo para um serviço ou para todos os serviços
- Responsável escolhido entre as pessoas da equipe
- Modelos ativos listados no painel de Operação
- Preparar iluminaçãoEstúdio
- Conferir microfonesPodcast
- Organizar recepçãoTodos
- LResponsável: Lucas
- 2424 horas antes da reserva
Quem faz e quando, antes de abrir a porta.
Defina a antecedência em horas de cada tarefa. A nova reserva recebe os itens com o prazo calculado em relação ao início da locação, junto ao responsável que você escolheu.
- Antecedência configurável por tarefa
- Responsável ligado ao item do checklist
- Prazos visíveis na operação da reserva
- A preparação acompanha a data e o horário da locação
- 14 out · 14:0024h antes
- Conferir equipamento · Lucas
- 15 out · 12:002h antes
- Preparar a sala · Ana
Veja o que está pronto. Resolva o que falta.
Abra a reserva para acompanhar os itens concluídos e os que ainda precisam de atenção. As observações mantêm o contexto da execução junto à locação.
- Contagem e percentual de itens concluídos
- Conclusão registrada item por item
- Observação para orientar ou registrar uma pendência
- Checklist ligado à reserva, sem procurar outra planilha
- ✓Separar equipamentosL
- ✓Preparar iluminaçãoA
- ✓Receber o clienteA
- Conferir devoluçãoL
Ajuste os próximos atendimentos, preserve o trabalho feito.
Os modelos organizam as novas reservas. Quando uma rotina deixar de servir, remova o modelo ativo: os checklists já criados continuam fazendo parte das reservas anteriores.
- Novas reservas recebem os modelos aplicáveis ao serviço
- Sem modelos personalizados, a reserva usa o checklist padrão
- Remoção de modelo com confirmação
- Itens existentes preservados nas reservas anteriores
Menos lembrete para a equipe, mais tempo na operação.
Ajuste as quantidades, o tempo e o custo da hora com os números da sua operação.
R$ 4.320 por ano e 6 h por mês de volta para a produção.
Estimativa do tempo gasto distribuindo e conferindo a rotina de cada reserva. Ajuste os valores à sua operação; não representa uma economia garantida.O próximo passo, no mesmo lugar.
Os recursos compartilham o contexto da produtora. A disponibilidade depende do plano e dos acessos de cada pessoa.
Confira a disponibilidade de checklists operacionais e dos recursos conectados nos planos da Filmup. Ver os planos
Prepare a próxima locação
com a equipe alinhada.
Crie sua conta, defina os modelos da operação e acompanhe a preparação de cada reserva.