Cada projeto completo, com o cliente por perto.
Briefing, equipe, prazos, arquivos, financeiro, quadros, documentos, storyboard e revisão de vídeo no mesmo projeto. E um portal onde o cliente acompanha, responde e aprova sem precisar de e-mail ou WhatsApp.
Ilustrações dos recursos com dados fictícios, para mostrar como o trabalho se organiza.- Organize o trabalho
Cliente, equipe, briefing e prazos no mesmo projeto.
- Acompanhe a produção
Tarefas, documentos, arquivos e versões ligados à entrega.
- Compartilhe com o cliente
Escolha os materiais que ele acompanha, envia e aprova.
- Roteiro aprovado12 out
- Gravação no estúdio15 out
- Filme em revisão22 out
Do “fechou” ao primeiro passo em um minuto.
Informe nome, cliente, responsável e briefing; defina início, prazo e o primeiro marco. Quando a proposta é aceita no Comercial, o projeto já nasce com o contexto da venda.
- Cliente, responsável, valor, datas e situação do trabalho
- Briefing em “O que vamos criar”, editável pela equipe
- Reserva do estúdio vinculada quando faz parte da produção
- Membros com papel e controle de quem acessa o projeto
- Abas de ativos, concluídos, arquivados e lixeira para recuperar
- ClienteAurora Cosméticos
- ResponsávelAna Ribeiro
- ValorR$ 18.500
- Prazo30 out
O contexto inteiro do trabalho.
Valor, início, prazo, situação e equipe no topo. Abaixo, uma aba para cada parte: resumo, tarefas, arquivos, agenda, financeiro, reservas da produção, Studio, operação e entrega, e a conversa com o cliente.
- Resumo com briefing, próximo marco e movimentações recentes
- Tarefas do projeto na Central, já ligadas ao cliente
- Agenda do projeto com reuniões, diárias e entregas
- Notas internas separadas da conversa com o cliente
- Publicar para o cliente só quando estiver pronto
- Ana publicou o storyboardhoje
- Cliente aprovou a trilhaontem
- Tarefa “Separar luz” concluída2 dias
Ideia, roteiro e corte no mesmo lugar.
A aba Studio reúne o que nasce no projeto: o quadro criativo com moodboard e mapa mental, os documentos de briefing e decisões, o storyboard com cada cena e o Review dos vídeos.
- Quadros criativos com mapa mental, notas, tabelas e referências
- Documentos do projeto: briefing, atas e decisões
- Storyboard com imagem, descrição e duração de cada cena, e link para o cliente
- Review: versões do vídeo, comentários no momento exato e aprovação
O cliente vê a ideia antes da diária.
Monte o storyboard cena a cena e compartilhe por link: o cliente alterna quadros e lista, amplia as imagens e deixa observações. O mapa mental organiza o conceito com a equipe.
- Cenas com imagem, personagens e duração em segundos
- Duplicar e reordenar quadros arrastando
- Impressão em paisagem com ou sem textos
- Mapa mental com ramos coloridos, notas e ideias que viram tarefas
Nada esquecido no dia da gravação.
Checklist da produção, lista de equipamentos, entregáveis e solicitações ao cliente com responsável e prazo. O que for marcado como visível aparece no portal do cliente.
- Checklist operacional com responsável e prazo
- Equipamentos com quantidade para separar antes da diária
- Entregáveis com formato, quantidade e prazo
- Solicitações ao cliente: material, aprovação de trilha, manual de marca
- ✓Separar luz e tripésL
- ✓Confirmar modeloA
- Testar áudio da lapelaL
- Entregar corte 9:16B
- MManual de marcaEnviado
- TAprovar trilhaAguardando
- FFotos do produtoAguardando
Quanto o projeto realmente deu.
Receitas e custos do projeto somados no próprio projeto, com margem. Cada lançamento guarda a cobrança (boleto, Pix ou cartão) e a situação da nota fiscal: a emitir, emitida ou enviada.
- Previsto, recebido, custos e margem do projeto
- Sinal e saldo como lançamentos separados
- Nota fiscal e boleto anexados ao lançamento
- Notas fiscais disponíveis para o cliente no portal
- Tudo entra no Financeiro da produtora, por mês e por grupo
- Sinal · NF 2041 anexadaPago
- Saldo · boleto anexado30 out
Arquivos e versões, sem procurar no e-mail.
Envie arquivos ao projeto e guarde links do Drive, Dropbox ou referências. Cada arquivo tem versão e escolha de visibilidade: só a equipe ou também o cliente.
- Novas versões do mesmo arquivo sem perder as anteriores
- Links externos organizados no projeto
- Visível ao cliente ou interno, arquivo por arquivo
- Filme 30s · 16:9.mp4v3
- Cortes 9:16.mp4v2
- Roteiro aprovado.pdfCliente vê
- Referências no DriveInterno
O cliente acompanha sem pedir atualização.
O cliente entra no portal da sua produtora e vê só o que você publicou: o investimento, as datas, o que precisa enviar, os próximos marcos e a entrega para aprovar.
- Aprovar a entrega ou pedir alterações com um clique
- Responder solicitações com texto ou link do material
- Próximos marcos e histórico de atualizações
- Conversa do projeto com a equipe
- Storyboard, contratos e notas fiscais na mesma conta
- ▶Filme 30s · versão 3Assistir e aprovar
- ✎Manual de marcaEnviar arquivo
- ✓Projeto como um todoAprovar rodada
A decisão fica registrada no projeto.
Toda conversa com o cliente acontece dentro do projeto, com data e autor. Quem entra no meio da produção lê o histórico e entende o que foi combinado.
- Mensagens da equipe e do cliente no mesmo histórico
- Notificação quando o cliente responde
- Notas internas que o cliente não vê
Podemos trocar a trilha da abertura?Marina · 10:42
Claro! Mando duas opções até amanhã.Ana · 10:48
Perfeito, obrigada!Marina · 10:49
Menos cobrança por WhatsApp, mais entrega.
Pedir material, mandar atualização e cobrar aprovação por mensagem consome horas toda semana. Com o portal, o cliente encontra tudo sozinho.
R$ 21.960 por ano e 24 h por mês de volta para a produção.
Estimativa com os números acima: tempo da equipe em atualizações, pedidos de material e cobranças de aprovação, mais as assinaturas de outras ferramentas. Não inclui o retrabalho evitado com aprovações registradas.Projetos no centro. O resto em volta.
O projeto é o ponto de encontro dos outros recursos. O que acontece em cada um aparece no contexto do trabalho.
Projetos está em todos os planos, inclusive no Grátis. Ver os planos
Sua próxima produção,
organizada desde o briefing.
Crie a conta, monte o primeiro projeto e convide o cliente para o portal. Leva poucos minutos.