Use no Chrome, inclusive sem agendamento e sem transcrição paga do Workspace.
Acesso necessário: Consultar reuniões; editar reuniões para conectar e organizar capturas.
Conectar e entrar no Meet
- Instale Filmup Meeting pela Chrome Web Store, no endereço https://chromewebstore.google.com/detail/filmup-meeting/nkeankiendhaffkhjcglimgnlepjhbmg. O navegador recebe as atualizações pela loja. A instalação requer que o Meeting esteja habilitado e a extensão oficial autorizada na instalação da Filmup. Se aparecer Meeting ainda não está disponível nesta instalação, solicite a ativação à equipe Filmup; reinstalar a extensão não altera a configuração do servidor.
- Clique Conectar Filmup no popup. Uma aba normal da Filmup abre: entre na sua conta e confirme o acesso até aparecer Chrome conectado. Se a conexão for antiga, use Atualizar conexão dentro do painel do Meet; os campos de cliente/projeto ficam bloqueados até essa confirmação. O endereço da produtora não é solicitado: a conexão central identifica sua conta. Com uma sessão ativa, autorize diretamente. Se a sessão tiver expirado ou sido encerrada, entre novamente; o login mantém o segundo fator quando habilitado. Novas autorizações duram 90 dias; as anteriores mantêm o prazo original até reconectar. A conexão pode ser revogada em Extensão e conexões.
- Entre no Google Meet pelo mesmo Chrome e escolha Português (Brasil) nas legendas. A partir da extensão0.3.5, criar ou entrar em uma chamada pela página inicial também abre o painel automaticamente, sem recarregar entre chamadas, com a conta conectada e captura automática ligada. Essa correção depende da atualização instalada no Chrome; ativar o servidor não atualiza a extensão. Após instalar uma atualização, reabra uma vez as abas antigas do Meet. A extensão0.3.6 reconhece também endereços do Meet com /meet/ antes do código da sala e abre o painel mesmo se o botão de legendas estiver recolhido. A extensão tenta ligar CC automaticamente pelo menu Legendas e tradução; ative manualmente se necessário. Se o Meet indicar legenda temporariamente indisponível, confira outras extensões de transcrição e teste a Filmup sozinha após recarregar a chamada. A captura depende das legendas e de sua presença no Chrome; não grava áudio ou vídeo.
- Toda chamada cria uma reunião automaticamente, mesmo sem agendamento. Abra Cliente para buscar por nome ou empresa; abra Projeto para pesquisar projetos do cliente escolhido. As listas têm busca remota e navegação pelo teclado, inclusive para muitos registros. O painel glass permite criar cliente/projeto quando você tem permissão e cota. A vinculação é opcional e pode ser feita depois. Arraste o painel transparente pela barra superior ou minimize: fica só uma cápsula com o ícone Meeting à direita. Clique nela para reabrir; a captura continua. Use a aba Transcrição para acompanhar as últimas200falas.
Perguntar à IA durante a chamada
- Na aba Filmup AI, clique Ativar IA na extensão e confirme na aba Filmup o acesso à transcrição e à carteira. Essa autorização ampliada dura 90 dias e é revogável; a conexão anterior continua capturando sem IA.
- A Filmup AI usa o ChatGPT padrão, sem precisar escolher um provedor. Pergunte ou use os atalhos Pontos principais até agora, Sugerir três perguntas e Listar próximos passos. Cada clique envia a transcrição salva naquele momento ao ChatGPT padrão e usa créditos da Filmup. Não há solicitações automáticas à IA.
- Acompanhe o processamento ou minimize. As respostas ficam na mesma reunião e projeto, com histórico e indicação de novas falas posteriores ao pedido. Ações sugeridas precisam de revisão e confirmação no painel; nenhum e-mail é enviado.
Consultar, organizar e analisar
- Ao encerrar ou fechar a aba do Meet, a extensão abre a reunião assim que já existe um registro salvo; o envio final continua em segundo plano. Se ainda não houver registro no servidor, aguarda a primeira confirmação para abrir. A lista Meeting tem busca por título, fala e etiqueta e filtros de ano, mês, cliente, projeto e situação.
- O vínculo automático com agendamento usa sala, anfitrião e horário, sem escolher entre ocorrências ambíguas. O cliente/projeto podem ser definidos por reunião; não é preciso criar uma agenda para cada projeto. Reuniões vinculadas aparecem na aba Meeting do projeto conforme os acessos da equipe.
- Na reunião, organize título, etiquetas e contexto; busque falas por participante e posicione o cursor diretamente na fala e corrija o próprio texto, sem abrir campo ou caixa. As alterações são salvas automaticamente e o original é preservado. Cada trecho mostra o tempo desde o início, como 01:05 ou 10:00. Adicione notas internas e clique Exportar reunião para baixar diretamente um TXT com transcrição, análises e notas. Arquivo e lixeira permitem recuperação.
- A Filmup AI gera resumo, decisões, próximos passos, ata, briefing, rascunho de e-mail e respostas a perguntas. No painel, cada função mostra os créditos junto ao mesmo ícone de IA do Studio, antes do clique. O cálculo considera o texto da reunião e o tamanho da resposta de cada função; um e-mail conciso usa uma previsão diferente de uma análise extensa. Ao clicar, confirme ou cancele no popup simples. Consultar ou cancelar não gasta créditos. Ao confirmar, o valor indicado é debitado integralmente: esse é o preço final da função, sem ajuste posterior por tokens. Se a operação falhar, a cobrança é cancelada integralmente. Se o texto, os acessos ou os custos mudarem, confira os créditos atualizados antes de confirmar. Cada solicitação processa o texto na Filmup AI (ChatGPT), conforme plano e permissões. Nada é enviado por e-mail automaticamente. Cada geração fica salva como chat em Perguntar à IA. No desktop, escolha na lista compacta; em telas estreitas, use o seletor global com busca. Selecione um resultado para continuar a conversa ou abra Novo chat; cada nova resposta tem preço e confirmação próprios. Próximos passos têm checklist persistente na reunião; marcar um item não cria nem conclui tarefas do quadro. Para criar uma tarefa, revise título, responsável, prazo e coluna antes de confirmar.
Importar texto de uma reunião
- Use Importar texto em Filmup Meeting ou na aba Meeting do projeto. Escolha TXT, MD, VTT ou SRT em UTF-8 de até 500 KB, informe título e projeto opcional. O arquivo é guardado como texto simples; nomes e marcações originais permanecem no conteúdo, sem estimar participantes ou duração.
- Dentro de uma reunião finalizada, use Importar texto para acrescentar uma conversa exportada do Gemini ou outro arquivo. As falas, notas e análises anteriores são preservadas; análises antigas indicam que a transcrição mudou. Clique diretamente no título para renomear: salva automaticamente, sem abrir popup.
- Importar texto não exige a configuração de áudio e não consome créditos. As análises de IA continuam opcionais, com preço e confirmação próprios.
Importar áudio de uma reunião
- Abra Reuniões → Filmup Meeting → Importar áudio. Selecione um MP3, M4A ou WAV de até 2 GB e 2 horas, informe o título e, se desejar, vincule ao projeto. Sua conta precisa editar reuniões e usar a Filmup AI.
- Confirme que pode processar a gravação. Mantenha a janela aberta durante o envio; se a conexão cair, continue o mesmo envio para retomar as partes restantes. Após a verificação, confira os créditos e confirme o processamento. Após verificar o áudio, confira os créditos da transcrição indicados com o ícone de IA. O botão abre uma confirmação simples antes de processar. Quando a transcrição estiver pronta, abra a reunião para consultar e confirmar separadamente resumo, decisões, próximos passos, e-mail, ata ou briefing. As análises não são geradas automaticamente nesta etapa. A transcrição de áudios importados e as análises com IA consomem créditos; a captura direta das legendas pela extensão no Google Meet não consome créditos. Verificar o arquivo não gasta créditos. Você pode transcrever primeiro e consultar o custo da análise depois, na reunião.
- Depois de confirmar, o processamento continua em segundo plano. Abra a reunião nas importações recentes ou na lista. Falhas preservam as partes já salvas; sugestões de tarefas continuam exigindo revisão. O áudio importado não identifica automaticamente quem falou nem oferece reprodução do original.
- O arquivo fica em armazenamento privado temporário e é removido após processamento ou expiração; a transcrição permanece na reunião. Áudio e texto necessários são enviados à OpenAI após sua confirmação. O aviso de exclusão do áudio aparece na importação; a confirmação de análises da transcrição não repete esse aviso.
Recuperar e controlar a captura
- Você pode pausar e retomar. Minimizar não interrompe a captura. Se a extensão foi atualizada e a aba antiga mostrar contexto invalidado, atualize somente a aba do Meet para carregar o novo script. Cópias pendentes permanecem no Chrome para reenvio; o popup permite tentar novamente e exportar uma cópia local da mesma conta conectada. Ao desconectar, conecte essa mesma conta para recuperar suas capturas; cópias de outra conta não são exibidas.
- Limpar cópias já salvas remove apenas capturas locais finalizadas e confirmadas da conta conectada. Cópias no Chrome não têm criptografia própria; use perfis separados em computadores compartilhados. Desconectar no painel revoga a autorização; desconectar no popup encerra a conexão local e cancela autorizações pendentes. Ao trocar ou desconectar a conta, popup e painel da extensão recarregam para descartar os dados anteriores, sem recarregar a chamada do Meet. Reuniões anteriores permanecem salvas.
- A política de privacidade do Meeting está disponível no link Privacidade do popup e na tela de autorização. Ela explica os dados capturados, as cópias locais e o envio opcional à OpenAI. Links da reunião exigem acesso na Filmup; não tornam a transcrição pública. Zoom e Teams ainda não estão incluídos neste piloto.