Cada membro conecta sua própria conta Google em Minha agenda, em Hoje e equipe ou no perfil.
Acesso necessário: Consultar agenda; app Agendas externas e conexão Google liberados no plano e na instalação.
Conectar com sua própria conta
- Entre na Filmup com seu próprio usuário, abra Minha agenda e clique em Conectar meu Google. O titular escolhe a conta e autoriza o acesso na tela do Google. A produtora não conecta uma conta pessoal em nome de outra pessoa.
- Depois de autorizar, marque as agendas em Conferir horários ocupados e salve. Somente as agendas marcadas entram na disponibilidade de reuniões e produções em que você foi selecionado. Seus colegas recebem a indicação de horário ocupado; títulos e detalhes dos compromissos pessoais não aparecem no painel.
- Minha agenda mostra somente suas conexões. As contas institucionais da produtora ficam separadas em Integrações. Uma mesma conta não pode pertencer simultaneamente à produtora e a um membro, nem a duas pessoas dentro da produtora. Se ela já estiver vinculada, use outra conta ou resolva a conexão original antes de autorizar.
Escolher se deseja receber eventos
- Em Receber eventos da Filmup, escolha uma agenda com permissão de escrita se quiser receber reuniões e produções em que você participa. Essa opção é independente das agendas usadas para leitura. Manter eventos somente na Filmup e na agenda institucional conserva a consulta dos horários marcados sem criar eventos na sua conta pessoal.
- Salvar prepara os compromissos futuros para sincronizar as novas escolhas. A publicação acontece pela fila de sincronização; eventos antigos permanecem no destino anterior. Se a preparação ficar pendente, use Atualizar meus compromissos futuros e confira Publicação no calendário no compromisso.
- Se a conexão estiver indisponível, use Reconectar minha conta antes de mudar a seleção. Se outra aba alterar suas escolhas, atualize Minha agenda para conferir a versão atual antes de salvar.
Consultar seus compromissos no início
- A Agenda do dia da Visão geral consulta os eventos das agendas Google selecionadas em Minha agenda e dos calendários institucionais configurados para leitura em Integrações, inclusive os criados diretamente no Google. Os títulos pessoais aparecem apenas para o titular autenticado e não são salvos como bloqueios compartilhados.
- Eventos de dia inteiro e recorrências entram na consulta do dia, no fuso de Brasília. Quando o Google fornece um link, o compromisso abre no Google Agenda. Se a leitura falhar, o painel informa que a agenda externa está indisponível; não interprete a ausência de eventos como disponibilidade confirmada.
- Eventos repetidos entre as agendas e espelhos de reservas e produções já exibidas são apresentados uma vez. A consulta não publica cards do Kanban. A publicação de reuniões e produções continua sendo configurada separadamente.
Desconectar com segurança
- Abra Desconectar esta conta e confira o aviso. Havendo compromissos futuros ou atualizações pendentes vinculados a essa conta, troque o destino e sincronize antes de desconectar.
- Ao confirmar Desconectar meu Google, a Filmup deixa de consultar seus horários nessa conta. Eventos antigos já publicados continuam no Google; a agenda institucional e as conexões dos colegas mantêm suas próprias configurações.
- Se Conectar meu Google não estiver disponível, confira a explicação sobre o plano, o app ou a configuração da instalação. Autorizar o Google é uma ação do titular e não acontece ao abrir esta página.
