Abra Modelos em Projetos ou crie um projeto com modelo.
Acesso necessário: Consultar e editar Projetos e editar cards.
Organizar um processo reutilizável
- Na biblioteca, escolha um modelo salvo para abrir. Use a busca, retome rascunhos deste navegador ou comece por Novo modelo vazio ou uma das quatro bases: Vídeo institucional completo, Campanha audiovisual, Produção de conteúdo mensal e Cobertura audiovisual de evento. As bases abrem um novo rascunho; revise o escopo, as datas e as entregas antes de salvar.
- No editor, Dados gerais reúne nome e descrição; Funções define os papéis de trabalho. As pessoas são escolhidas ao aplicar em cada projeto. Escolha uma etapa na lateral para ver seus cards, checklists, entregáveis e marcos; selecione um item para editar os detalhes no inspetor.
- Mova itens entre etapas e organize sua ordem. Itens antigos sem vínculo continuam em Sem etapa até você definir seu destino. Ao sair com alterações, escolha continuar editando ou manter o rascunho neste navegador; depois retome, revise e salve o modelo. A cópia local não substitui o salvamento online.
Aplicar em três passos
- No projeto, abra a aba Modelos e escolha Aplicar modelo. Em Escolher modelo, selecione uma estrutura salva e confira suas etapas e quantidades.
- Em Configurar o projeto, informe os dados do projeto novo quando for o caso, a data-base e as pessoas para as funções do modelo. Escolha as colunas abertas que receberão os cards: etapas do processo e colunas da Central têm funções diferentes, e várias etapas podem usar a mesma coluna.
- Em Revisar e aplicar, confira datas, pessoas, colunas, cards, checklists, entregáveis e marcos por etapa. Confirme a conferência antes de aplicar. A operação acrescenta itens pendentes e internos; não publica materiais nem envia mensagens. Repetir o mesmo envio não duplica a estrutura.
Capturar a estrutura de um projeto
- Na aba Modelos do projeto, escolha Salvar estrutura como modelo. Escolha o nome e a data-base: os prazos e dias dos marcos atuais serão convertidos em dias corridos antes ou depois dessa referência.
- Itens que vieram de uma aplicação de modelo com origem registrada preservam suas etapas e funções, inclusive as funções específicas do checklist. Mover um card de coluna ou alterar ou excluir o modelo de origem não muda esses vínculos registrados. As pessoas serão escolhidas novamente ao aplicar o novo modelo.
- Cards manuais, antigos ou de aplicações sem origem registrada usam a coluna atual da Central como etapa e ficam sem função definida. Seus checklists também ficam sem função específica. Entregáveis e marcos sem origem ficam em Sem etapa. A captura não inventa vínculos antigos nem deduz uma função pela pessoa atribuída.
- O novo modelo usa os títulos, prioridades, quantidades e datas atuais dos itens. Cards excluídos ou arquivados não entram na captura. Revise os prazos, as etapas e as funções na biblioteca antes de reutilizar.
- Descrições livres, pessoas atribuídas, arquivos, links, compartilhamentos, aprovações, pagamentos e acessos permanecem no projeto. Salvar a estrutura cria outro modelo e preserva o trabalho existente.
