Depois do cadastro, você chega à Visão geral. Use o banner Configure sua produtora agora mesmo para abrir a configuração guiada; Ignorar fecha o aviso para sua conta, sem concluir nem apagar as etapas. O atalho Configurar produtora continua disponível enquanto a configuração estiver pendente.
Acesso necessário: Administrador (dono), com acesso à conta e integrações.
Escolher a operação e personalizar
- Escolha Faço produções, Alugo espaços ou Trabalho com os dois. As etapas respeitam as permissões e o plano; selecionar uma operação não contrata recursos. O app de Reservas é instalado quando disponível para quem escolhe locações.
- Confira o nome, o endereço da unidade principal e, se quiser, envie a logo. As animações e a prévia lateral ilustram suas escolhas; os exemplos não criam reservas, clientes ou diárias.
- Os Termos de uso e a Política de privacidade são aceitos no cadastro e o configurador mostra esse registro. Contas sem o aceite vigente precisam confirmá-lo no painel antes de configurar.
Preparar as agendas
- Conecte Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar quando o provedor estiver disponível e configurado. Google/Outlook retornam ao configurador da mesma produtora. Na Apple, use uma senha de aplicativo.
- Locações são reservas do espaço. Produções são diárias e compromissos da equipe. Na mesma página, escolha a função Agenda locação, Agenda reuniões ou Agenda produções, onde criar eventos confirmados e, separadamente, quais agendas consultar para conflitos. Agendas somente de leitura não recebem eventos.
- Para cada agenda institucional consultada, indique se os compromissos ocupam só o espaço, só a equipe ou ambos. A mesma conta da produtora pode atender as três funções; publicação e conflitos continuam separados por função. Cada membro conecta sua conta pessoal separadamente em Minha agenda; ela acompanha sua participação em reuniões e produções sem bloquear o espaço por conta própria.
- Configurar depois mantém as regras já salvas e permite continuar usando a Filmup. As integrações ficam disponíveis em Integrações para completar ou corrigir depois.
Pausar, conferir e começar
- Salvar e continuar grava a etapa. Salvar e sair grava a configuração atual e permite retomar pelo atalho Configurar produtora. Campos de nome inválidos ou agendas indisponíveis precisam ser corrigidos antes de salvar.
- No resumo, confira operação, produtora, publicação de eventos e consultas de conflitos. Voltar permite revisar as etapas. Começar a usar conclui a configuração e abre o painel.
- Os atalhos Configurar produtora e Primeiro uso desaparecem da Visão geral quando o respectivo fluxo está concluído. Primeiro uso considera passos disponíveis e conclusões reais/manuais; etapas apenas puladas não completam tarefas. Os fluxos continuam acessíveis em /painel/configurar e /painel/primeiro-uso. Produtoras existentes não são obrigadas a refazer o início.
Preparar o primeiro trabalho e conhecer os aplicativos
- O endereço do cadastro mostra .filmup.pro; um domínio próprio pode ser conectado depois, conforme o plano. O cadastro usa a mesma composição do configurador: uma pergunta por etapa, prévia lateral, aplicativos, plano e aceite explícito dos termos. O roteiro pós-cadastro chega a 15 etapas quando todos os recursos estão disponíveis, filtradas pelo plano e pelas permissões.
- Na Central, o kanban real abre abaixo da apresentação. Crie cards e colunas, defina prazos, responsáveis e checklists: as alterações são salvas pelas mesmas ações da Central. Se o aplicativo estiver desativado, use Ativar Central. Na etapa Cliente e projeto, os campos já aparecem: crie o contato/empresa e o projeto juntos, use um cliente existente ou vincule depois. Salvar cliente e projeto grava os dois na mesma operação, sem duplicar ao revisitar. Ative Liberar acesso ao portal do cliente e defina uma senha de pelo menos dez caracteres; o cliente usa e-mail e senha em produtora.filmup.pro/conta/entrar. Sem liberar acesso, o cadastro não permite login. Compartilhe a senha com segurança.
- Na etapa Dentro de um projeto, explore exemplos de storyboard, documentos, quadros criativos e Review conectados ao mesmo projeto. O player reproduz um vídeo de exemplo; comentários levam ao tempo do vídeo e a aprovação é uma simulação. Esta etapa não cria materiais nem envia vídeos. Os links abrem a área real em outra aba.
- Em Financeiro, clique em Novo lançamento. O formulário completo é o mesmo do painel, com tipo, valor, descrição, vencimento, competência, parcelas ou repetição, categoria e vínculos. Criar lançamentos salva diretamente no Financeiro como previsto; avance depois de fechar o formulário. A agenda inicial de reuniões fica inativa: segunda a sexta, 9h–18h, duração30min e antecedência24h, Escolha o endereço público produtora.filmup.pro/slug; ele é diferente da sala da chamada. Escolha Google ou Outlook na função Agenda reuniões: uma sala Meet ou Teams diferente é gerada para cada reserva confirmada. O configurador não pede um link fixo de sala. Apple pode ajudar na consulta de conflitos, mas não gera essas salas. A prévia usa o mesmo agendador do site com datas ilustrativas, sem confirmar uma reunião. Revise horários e ative depois em Reuniões.
- Links usa o editor completo do painel, com conteúdo, identidade, aparência, imagens, tipos de botões e prévia ao vivo. Uma página nova começa com três botões internos: portfólio, agenda e área do cliente. Páginas existentes preservam seus botões e personalizações. Salvar e continuar também salva o rascunho; publicar exige o botão próprio do editor. Site usa sua prévia ao vivo, atualizada ao digitar ou escolher um dos quatro modelos: Noturno, Manchete, Camadas e Leque. Complete o site no editor; nenhum rascunho existente é substituído pelo configurador. A publicação é feita no editor.
- Em Seu menu, use Personalizar menu para escolher até oito atalhos e organizar sua ordem. O menu é pessoal e considera os aplicativos ativos, recursos e permissões. O padrão é Visão Geral, Central, Clientes, Projetos, Comercial, Financeiro e Studio AI. Studio AI tem símbolo em gradiente e borda circular igual à Filmup AI, com centro transparente e animação discreta e também pode ser removido ou adicionado. Meu dia usa um ícone de sol próprio.
- O Studio AI aparece em uma tela compacta e escura, com a mesma marca em gradiente e o compositor de prompt da página inicial. Escolha imagem, vídeo, voz, roteiro ou tradução, informe sua ideia e ajuste as opções disponíveis. Continuar no Studio abre a ferramenta com seu pedido e ajustes para revisão; isso não inicia uma geração paga. Confira custos/créditos antes de gerar. A etapa Conexões com IA apresenta MCP com ChatGPT/Claude, chaves de API e webhooks e abre a área protegida para configurar. Não inicia geração paga nem grava chaves no roteiro.
- Adicione o primeiro membro com nome, e-mail, papel e senha inicial informada por você; confira o limite do plano e compartilhe o acesso de forma segura. Para outras pessoas, abra Equipe.
- Salvar e continuar prepara somente os itens marcados. Salvar e sair também grava a preparação marcada na etapa atual. Voltar não cria novos itens; Configurar depois permite avançar sem validar campos opcionais incompletos. Revisitar um item preparado não cria cópias; use o link para editar. A agenda de reuniões preparada pode ser atualizada explicitamente nesta etapa e conserva o mesmo registro.
- Google e Outlook permanecem visíveis quando agendas externas estão disponíveis; se o provedor ou suas credenciais não estiverem habilitados, a conexão aparece indisponível com explicação. A prévia local mantém conexões reais desativadas.