# Central de tarefas e Kanban — Filmup

Fonte: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas
Público: Painel da produtora

Distribuir trabalho e acompanhar execução por etapas.

Use para atividades individuais ou vinculadas a projetos e clientes.

Acesso necessário: tarefas.ver / tarefas.editar.

## Criar e executar card

1. Crie um card ou use um modelo pronto. Em Modelos → Quadro, escolha a Coluna de entrada antes de Aplicar. Colunas do modelo mantém as etapas do modelo; escolher uma coluna coloca todas as tarefas nela, sem alterar o modelo salvo.
2. Em Adicionar checklist, abaixo de Adicionar tarefa, crie uma tarefa compacta que pode ser editada no próprio quadro. Ajuste título, etiquetas e prazo sem abrir a ficha. Abaixo do título, clique em Definir prazo ou na data atual para escolher o dia. O checklist compacto não mostra seletor de responsável. O check aparece ao passar o mouse ou focar o card; o alfinete fixa no topo. Depois de concluir, aparece o ícone de arquivar. O formato acompanha a duplicação e continua editável nas visões de lista e calendário.
3. Informe título e descrição. Para conectar um projeto, selecione primeiro o cliente: o campo de projeto carrega somente os projetos desse cliente aos quais você tem acesso. Trocar o cliente remove o vínculo com o projeto anterior. Dentro de um projeto, o card já pertence a ele e ao seu cliente. Informe responsáveis, datas e prioridade; acrescente checklist e anexos. Arraste a alça discreta de quatro pontos ao lado de cada item do checklist para mudar sua posição em tempo real; o espaço de destino aparece durante o movimento e, ao soltar, a ordem é salva, preservando conclusão e responsáveis. Pelo teclado, foque a alça e use as setas para cima/baixo. Escape cancela o arraste.
4. Ao conectar um projeto, Materiais do card mostra automaticamente seus documentos, quadros criativos, storyboards e arquivos de Review permitidos para você. Abrir Review usa o acesso autenticado ao arquivo no projeto, sem criar link público. Itens Do projeto são referências ao material original. Arquivar o card só arquiva os materiais criados nele; os demais materiais do projeto continuam disponíveis.
5. Arraste entre etapas conforme o andamento e marque a conclusão real da tarefa.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-1

## Organizar o quadro

1. Clique na lupa para abrir a busca de cards e digite parte do título ou da descrição. Escape recolhe o campo e devolve o foco à lupa; Limpar remove a busca e os filtros. Use os seletores de pessoa, prioridade e prazo ao lado.
2. No card, selecione o cliente e abra Conectar projeto. Para criar sem sair da Central, use Criar projeto para este cliente, informe o nome e clique em Criar e conectar. É necessário editar tarefas e projetos; a criação e o vínculo são salvos juntos. O novo projeto começa interno, como no cadastro normal. Publique-o no portal quando estiver pronto.
3. O quadro do cliente é organizado por projeto publicado: todo card ativo vinculado a esse projeto aparece com título, início, prazo e conclusão. O nome da coluna interna, descrição, comentários, checklists, etiquetas, equipe e materiais internos não são mostrados. Cards apenas ligados ao cliente, sem projeto, ficam internos. Arquivar/remover o card ou ocultar o projeto retira-o do quadro do cliente.
4. No seletor Visualização, escolha Quadro, Lista, Faixas ou Calendário. Lista agrupa tarefas por coluna, com projeto, etiquetas, prazo, tempo e equipe. Faixas mostra cada coluna em uma linha, com os mesmos cards do quadro lado a lado e rolagem horizontal independente; foque a faixa e use as setas para percorrê-la pelo teclado. A escolha fica salva neste navegador. Para adicionar uma coluna, use Nova coluna, informe o nome e confirme em Criar coluna; em caso de erro, o texto permanece para tentar novamente. Configure etapas, limites, capacidade e automações se seu acesso permitir. Em Mais, abra Automações, Etiquetas, Cards arquivados ou Atividades. O mesmo menu mostra a Carga da equipe e Ajustar capacidade. O número depois de capacidade é o limite configurado por pessoa, não o total do quadro. Responsáveis e membros contam uma vez por card; cards concluídos não entram na carga.
5. Use o alfinete à direita da linha de descrição, conversa e checklist do card ou botão direito → Fixar no topo para manter cards antes dos demais na coluna e na lista. A fixação é compartilhada pela equipe, permanece após recarregar e acompanha mudanças de coluna. Desafixar mantém a ordem manual. A fixação respeita os filtros e exige permissão para editar tarefas.
6. Com botão direito sobre um card (ou Shift + F10), escolha Duplicar cartão. A cópia nasce na mesma coluna com “(cópia)” no título; preserva descrição, projeto, cliente, membros, prioridade, etiquetas, datas, checklist e links. O checklist começa desmarcado; conclusão, fixação e aprovações são reiniciadas. Comentários, histórico anterior, arquivos enviados, dependências e recorrência não são copiados. A duplicação exige tarefas.editar e respeita o limite da coluna. Salve modelos reutilizáveis; confira dependências e aprovação interna antes de concluir.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-2

## Criar e editar automações

1. Abra Mais → Automações → Ideias prontas e escolha uma das nove sugestões. O assistente orienta gatilho, ações e revisão antes de salvar.
2. Escolha entrada em coluna ou abertura do card. Você pode selecionar vários membros para adicionar automaticamente, além das outras ações disponíveis. Aberturas repetidas preservam os membros sem duplicar a inclusão.
3. Na lista de automações salvas, use Editar para ajustar uma regra ou o toggle para pausar e reativar. O estado muda imediatamente; falhas desfazem a mudança e mostram o erro.
4. Na engrenagem, configure as regras de aviso e Menções no chat para meu usuário. Essa preferência é pessoal; pausar uma automação do quadro exige tarefas.editar.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-3

## Colaborar

1. Abra o card.
2. Adicione comentário, link, anexo ou apontamento de tempo. Ao enviar arquivos pelo botão Anexar, aguarde a confirmação de upload concluído: o popover fecha e a seção Anexos aparece com os arquivos enviados.
3. Clique no texto de um item de checklist para editá-lo. O texto salva automaticamente após uma pausa na digitação e ao sair do campo; confira Salvo ou o erro junto ao item. A conclusão e os responsáveis permanecem. Uma edição concorrente não é sobrescrita: reabra o card se outra pessoa tiver alterado o texto. Marque itens de checklist e confira os responsáveis por cada item. Abra Mais → Atividades, para consultar o histórico dos cards de todo o Kanban: usuário, ação, detalhes, dia e horário de Brasília. Filtre por busca, usuário ou período e use Carregar mais para registros anteriores. O histórico inclui cards arquivados e removidos aos quais você tem acesso.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-4

## Painel flutuante de tarefas

1. No desktop, abra Minhas tarefas no canto do painel. O painel flutuante não está disponível na versão web para celular. Em Escolher tarefas, combine colunas da Central, cards específicos, cards atribuídos a você e menções nos comentários. As fontes combinadas não duplicam cards; colunas acompanham os cards que entram ou saem delas.
2. Marque ou desmarque a conclusão e use o timer compartilhado da tarefa para iniciar, pausar e continuar. Arraste diretamente a tarefa para cima ou para baixo; a lista se reorganiza em tempo real; a ordem pessoal fica salva neste navegador e não altera a Central da equipe. Retirar do painel não exclui o card. Clique no título para abrir os detalhes na Central. Alterações respeitam suas permissões e falhas de gravação aparecem no painel.
3. Arraste pelo cabeçalho e redimensione pelas bordas ou cantos. O tamanho mínimo é 220 × 180 pixels; textos e cabeçalhos se adaptam ao espaço. Com o cabeçalho focado, use setas para mover e Shift + setas para redimensionar. Tamanho, posição, fontes e abertura ficam salvos neste navegador, por usuário e produtora, até a limpeza dos dados locais.
4. Recolha, expanda ou feche o painel quando quiser. Em navegadores compatíveis, Abrir sobre outros aplicativos destaca uma janela externa. A página da Filmup deve permanecer aberta; controles e limites da janela externa dependem do navegador. O timer continua no card ao fechar o painel.
5. No aplicativo Filmup para Mac, use Continuar com Google ou Entrar pelo navegador no menu superior (⌘L). A conexão abre em uma aba do navegador padrão. Confira a conta e a produtora, autorize a conexão e clique em Abrir Filmup para Mac. Conclua o retorno em até dois minutos após autorizar. O app recebe uma sessão própria e mantém o acesso ao encerrar e reabrir, por até 30 dias nas novas conexões, ou até a revogação na área de segurança. Conexões antigas precisam ser autorizadas novamente uma vez para receber o novo prazo. No menu do ícone Filmup, Abrir ao iniciar o Mac vem ativado na primeira execução; desative no mesmo lugar para usar abertura manual. A Filmup respeita alterações posteriores feitas por você nos Ajustes do Sistema. O macOS pode pedir aprovação em Ajustes do Sistema. O botão de download à esquerda das notificações abre os aplicativos Filmup: Meeting leva à Chrome Web Store e Tarefas abre a página pública do app para Mac. Áreas de trabalho, Ajuda e Configurações ficam no menu da foto do usuário, conforme suas permissões. Na tela de entrada, use a barra de título nativa do macOS para mover a janela. Fechar o painel apenas o oculta; use o ícone Filmup da barra superior para mostrar novamente. Se você não iniciou a conexão no seu Mac, não autorize.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-5

## Criar materiais no card

1. O cronômetro aparece nas tarefas e nos checklists criados diretamente na Central, sem timers nos itens internos. Um único ícone à esquerda alterna iniciar, pausar e parar, com segundos em tempo real. No card aberto, fica ao lado de Anexar. Continua ao fechar o card; parar preserva o total acumulado e registra no histórico da tarefa. Retomar soma ao total anterior. O timer é compartilhado pela equipe autorizada e não substitui apontamentos manuais de minutos. Os segundos avançam localmente; a sincronização com a equipe acontece em lotes dos cronômetros visíveis, sem bloquear as alterações dos cards. Se a conexão falhar, o tempo fica preservado e aparece um aviso. A consulta de conflitos de agenda só começa ao abrir o prazo. Abra o card e, em Materiais do card, clique em + Documento, + Quadro criativo ou + Storyboard. Nada é criado automaticamente: cada material nasce quando você clica. O nome sugerido é o do card e pode ser trocado antes de criar.
2. Na criação, documentos e quadros herdam o projeto selecionado no card. Quadros também recebem o cliente; documentos usam o contexto do projeto. Alterar depois os vínculos do card não muda os materiais já criados. O storyboard exige um projeto: conecte o card a um projeto antes. Criar exige permissão para editar tarefas e para criar aquele tipo de material, além dos aplicativos ativos no plano. Aplicativos desinstalados deixam de oferecer seus materiais e botões de criação, sem apagar os dados.
3. Em Editar aqui, o quadro abre dentro do próprio card para mexer sem sair da Central; Abrir completo leva à página do material, e Voltar retorna ao card de origem. Materiais abertos dentro de projetos retornam ao próprio projeto; a biblioteca de storyboards mantém o retorno à biblioteca. Nas páginas de Quadros, Documentos e Storyboards, os itens criados em cards mostram o card de origem.
4. Arquivar o card arquiva junto os materiais criados nele que estavam ativos (documentos e subpáginas vão para a lixeira). Restaurar o card devolve só esses; o que já estava na lixeira antes continua lá. Remover o card não apaga os materiais.

Link desta ação: https://filmup.pro/docs/painel/tarefas#passo-6

Recursos dependem do plano, das permissões e da disponibilidade na instalação. Esta documentação é pública; dados de contas, clientes, projetos e reuniões exigem autenticação.