Software de gestão para produtoras audiovisuais

O projeto começa antes de a câmera sair

Uma proposta aprovada pode chegar à produção sem o briefing final, sem a lista de entregas e sem o que foi combinado sobre alterações. Depois, o financeiro recebe apenas um valor, sem saber se ele corresponde ao sinal, à parcela final ou a um serviço extra. O problema é a passagem de informação entre pessoas.

Uma estrutura útil acompanha seis marcos: oportunidade qualificada, escopo aceito, pré-produção liberada, material em edição, versão aprovada e fechamento financeiro. Cada marco deve ter responsável, documento de referência e condição de conclusão. Um quadro bonito ajuda pouco se ninguém sabe quem libera a próxima etapa.

Um fluxo para testar na sua produtora

Use um trabalho concluído para preencher a tabela. Se você precisar procurar a mesma decisão em três conversas, encontrou uma passagem a organizar primeiro.

Onde a Filmup entra nesse processo

O Comercial reúne oportunidades e propostas. Os Projetos guardam briefing, equipe e contexto de execução. A Central de tarefas organiza responsáveis e prazos; o Review concentra versões e comentários. No Financeiro, entradas e saídas podem ser acompanhadas com o contexto do trabalho.

Esses recursos têm condições e limites por plano. Uma página de recurso explica o fluxo; a comparação de planos informa o acesso comercial atual. Não presuma que criar uma conta libera todos os apps ou armazenamento ilimitado.

Exemplo: filme institucional com cortes para redes sociais

Cenário fictício: a produtora vende um filme principal e quatro cortes verticais, com uma diária de captação e duas rodadas de alteração. Antes do set, registra quem aprova o roteiro. Na edição, cada entrega recebe prazo e responsável. Na revisão, o cliente concentra os pedidos na versão compartilhada. Na saída, a equipe confere os arquivos finais e as parcelas a receber.

O sistema organiza esse acordo; ele não define sozinho se um novo formato está incluído. Essa decisão precisa aparecer no escopo e ser comunicada ao cliente.

Como escolher sem migrar tudo de uma vez

1. Escolha um projeto representativo e registre o fluxo atual.
2. Confira permissões de equipe e acesso do cliente.
3. Teste uma proposta, uma tarefa e uma revisão com dados fictícios.
4. Compare o plano pelo conjunto de apps, equipe e armazenamento necessário.
5. Defina quem atualiza cada etapa e quando a equipe deixa de usar a planilha antiga.

Se você precisa apenas de um quadro de tarefas, uma ferramenta mais simples pode atender. A Filmup faz sentido para avaliar quando a dificuldade está em conectar venda, execução, cliente e financeiro.

Dúvidas antes de criar a conta

A plataforma substitui o editor de vídeo?

O fluxo de gestão e revisão acompanha o trabalho. A montagem e a finalização continuam nas ferramentas escolhidas pela equipe.

Preciso instalar todos os apps?

A biblioteca permite organizar o painel com os apps usados pela produtora, respeitando o plano. Comece pela passagem que mais perde informação.

Como avaliar a contratação?

Use a criação de conta para conhecer a plataforma e consulte os planos e condições atuais antes de escolher teste ou assinatura. Para uma operação com várias frentes, peça uma apresentação com seu fluxo em mãos.