Como organizar a pré-produção de um vídeo

Feche o briefing antes de detalhar o set

Registre objetivo, público, mensagem, canais, entregas, restrições e responsável pela aprovação. Uma referência visual ajuda a conversar, mas não substitui a decisão sobre o que será produzido. Use o modelo de briefing audiovisual para organizar as respostas.

Se o briefing ainda muda, identifique o impacto em roteiro, locação e orçamento. A equipe precisa saber quais decisões estão aprovadas e quais continuam em aberto.

Faça o roteiro revelar as necessidades

Leia cada cena e liste pessoas, objetos, som, luz, espaço e tempo. Uma fala pode exigir silêncio em um horário específico; um produto pode precisar de preparação; uma cena externa depende de acesso e condição de tempo. O storyboard pode ajudar a alinhar enquadramentos, sem dispensar a avaliação técnica da equipe.

Defina os pontos de liberação

Não marque uma etapa como concluída apenas porque alguém enviou uma mensagem. Registre a resposta ou o documento que confirma a decisão.

Organize a ordem do dia por viabilidade

A ordem de gravação pode ser diferente da ordem do filme. Agrupe setups quando isso fizer sentido, respeitando disponibilidade de elenco, deslocamento, luz e preparo. Inclua chegada, montagem, testes, pausas e desmontagem no planejamento.

Cenário fictício: uma entrevista depende do silêncio antes da abertura da loja. Grave a fala nesse período e organize os planos de cobertura depois, se o roteiro e a locação permitirem. A decisão nasce da restrição, não de um horário genérico copiado de outro trabalho.

Confira logística, contingência e arquivos

• Endereço, acesso, contatos e autorização de entrada.
• Equipe e responsabilidades comunicadas.
• Equipamentos, energia, mídia e itens de reposição conferidos.
• Autorizações de uso necessárias sob responsabilidade definida.
• Alternativa para indisponibilidade de pessoa, espaço ou condição externa.
• Responsável por descarregar, conferir e manter cópias dos arquivos.

O checklist organiza a conferência. Ele não certifica segurança de set, validade de autorizações ou adequação técnica de equipamentos. Decisões especializadas continuam com os responsáveis pelo trabalho.

Use um lugar para o contexto e outro para cada ação

O briefing, o roteiro e as referências devem ser fáceis de encontrar. As tarefas indicam quem resolve cada pendência e até quando. Na Filmup, conheça Projetos, Documentos e Central de tarefas, respeitando o plano.

Use o checklist preenchível para começar sem cadastro e o modelo de cronograma para visualizar dependências. Antes da diária, faça uma última rodada sobre os itens críticos e comunique qualquer condição ainda aberta.