Gestão para freelancers do audiovisual e filmmakers

Sua capacidade inclui edição e atendimento

Uma diária vendida ocupa mais do que o dia de gravação. Existem briefing, deslocamento, preparação, organização de arquivos e pós-produção. Se você agenda apenas a captação, os jobs disputam as mesmas noites de edição.

Reserve blocos de execução e uma folga compatível com sua rotina. O objetivo é enxergar a capacidade disponível antes de prometer o prazo. Não existe uma taxa universal de ocupação: observe o tempo real dos seus últimos trabalhos.

Um quadro enxuto para não deixar o job desaparecer

Use cinco estados: aguardando informação, pronto para produzir, em execução, aguardando cliente e entregue. Em cada job, registre uma próxima ação com data. “Aguardando cliente” precisa dizer qual resposta falta e quando você vai retomar o contato.

Exemplo fictício: você edita dois vídeos para uma agência e grava uma entrevista para outra cliente. Um vídeo depende da locução, o segundo está em revisão e a entrevista exige confirmar acesso à locação. São três pendências diferentes, ainda que os três serviços estejam “em andamento”.

O mínimo de informação antes de dizer sim

• Entregas e formatos: duração, proporções e arquivos finais.
• Material de entrada: quem envia, como e até quando.
• Prazo de primeiro corte e prazo de resposta do cliente.
• Rodadas de alteração e como aprovar um serviço adicional.
• Valor, sinal, saldo e vencimentos.
• Dependências de parceiros, locação e equipamentos.

Envie esse resumo para confirmação. Mensagens curtas podem iniciar a negociação, mas as condições que definem seu trabalho precisam continuar fáceis de consultar.

Como usar a Filmup sem criar uma rotina pesada

A Central de tarefas organiza a execução, e os Projetos mantêm o contexto. O Review atende o retorno sobre versões de vídeo. Para despesas e recebimentos, consulte o Financeiro. A disponibilidade de cada app acompanha o plano.

Escolha um processo repetido para começar. Se a maior perda está no retorno do cliente, organize a revisão primeiro. Se está em cobrança, defina os lançamentos e vencimentos. Evite cadastrar uma estrutura enorme que você não conseguirá atualizar.

Cobrar por diária não elimina o controle de resultado

Anote horas de preparação, execução e alteração, mesmo que o preço seja fechado. Compare o tempo previsto com o realizado para rever o próximo orçamento. Seu trabalho também tem custo: receber R$ 2.000 por um job não significa obter R$ 2.000 de lucro.

Separe ainda serviço vendido de dinheiro recebido. Um saldo que vence daqui a trinta dias não paga uma despesa que vence amanhã. O guia de orçamento audiovisual traz um exemplo numérico para estruturar essa conta.

Checklist de fechamento da semana

1. Confira as três próximas entregas e suas dependências.
2. Atualize uma próxima ação para cada proposta aberta.
3. Cobranças vencidas precisam de um contato definido.
4. Revise o tempo disponível antes de aceitar novo prazo.
5. Arquive decisões de escopo e links da versão correta.

Uma planilha simples pode continuar suficiente para poucos trabalhos. Avalie a Filmup quando precisar conectar essas informações ao cliente e às entregas, conferindo o custo e os limites do plano em relação à sua operação.