Como fazer um orçamento de produção audiovisual
Para fazer um orçamento audiovisual, defina entregas e restrições, estime os custos por etapa, calcule tributos e margem e transforme as premissas em uma proposta clara. A duração do vídeo, sozinha, não define o trabalho.
Comece pelas perguntas que mudam o custo
Antes de calcular, confirme objetivo, público, duração, formatos, canais, locações e prazo. Pergunte quem fornece roteiro, elenco, locução, trilha e identidade visual. Descubra quem aprova e quanto tempo o cliente precisa para responder. Se uma informação ainda não existe, explicite a premissa usada.
“Vídeo de um minuto” pode significar uma entrevista em uma sala ou várias diárias com deslocamento e versões para diferentes mídias. O orçamento precisa descrever a produção que será feita.
Monte os custos por etapa
| Etapa | Itens a levantar |
|---|---|
| Pré-produção | Atendimento, pesquisa, roteiro, visita, produção e planejamento |
| Produção | Equipe, equipamentos, locação, elenco, transporte, alimentação e hospedagem |
| Pós-produção | Organização, edição, cor, som, motion, legendas e exportações |
| Estrutura | Rateio dos custos fixos e contingência definida |
Estime quantidade e unidade: horas, diárias ou serviço fechado. Equipamento próprio também consome manutenção e reposição; escolha um critério para alocar esse custo sem duplicá-lo no rateio.
Margem sobre venda não é acréscimo sobre custo
Se o custo é R$ 8.000 e você acrescenta 25%, o preço será R$ 10.000. O resultado de R$ 2.000 corresponde a 20% do preço, antes de outros encargos. Isso é diferente de obter margem de 25% sobre a venda.
Exemplo fictício: com custos de R$ 8.000, tributos e taxas estimados de 10% da venda e margem desejada de 20%, o preço é 8.000 ÷ (1 − 0,10 − 0,20) = R$ 11.428,57. As taxas são hipóteses didáticas. A soma dos percentuais precisa ficar abaixo de 100%.
A calculadora gratuita de orçamento permite testar essa lógica, incluindo contingência nos custos. O resultado é uma estimativa e depende das suas premissas.
Transforme a conta em proposta
A proposta deve comunicar o que o cliente compra: entregas, formatos, quantidade de diárias, prazos, rodadas de alteração, investimento e pagamento. Liste exclusões relevantes e descreva como um serviço extra será aprovado. Sua planilha interna pode ter dezenas de linhas; a proposta precisa ser compreensível.
Defina validade comercial sem criar escassez fictícia. Se a locação ou o fornecedor ainda não foi confirmado, registre essa condição. Não trate uma cotação vencida como custo garantido.
Checklist antes de enviar
- As entregas têm quantidade e formato?
- A equipe foi estimada por unidade e período?
- A pós-produção inclui revisão e exportação?
- Custos fixos e equipamentos foram contados uma vez?
- Tributos, taxas e margem usam bases explícitas?
- Pagamento e condições de início estão claros?
- O cliente sabe como pedir uma alteração fora do escopo?
Do orçamento ao trabalho aprovado
Na Filmup, conheça a Calculadora de produção e o Comercial. Avalie a conta da ferramenta com suas regras antes de comparar resultados: nomes semelhantes, como “margem”, podem representar critérios de cálculo diferentes. O guia apresenta uma fórmula didática explícita, sem afirmar equivalência automática com qualquer configuração interna.
Depois da aprovação, leve escopo e premissas para o projeto. O guia de pré-produção ajuda a converter a proposta em condições de gravação.
Fontes e critérios
Pesquisa realizada em 15/10/2026. Exemplos fictícios não representam resultados de clientes. Recursos e limites da Filmup dependem do plano.
Continue o trabalho com contexto.
Organize propostas, produção, revisões e financeiro com ferramentas que acompanham sua produtora.