Conectar à agenda da produtora
Compartilhar horários comerciais e de projetos, online ou presenciais.
Use para marcar conversas e briefings com a disponibilidade da produtora.
Passo a passo
- Acesse Agenda de reuniões.
- Em Integrações → Agenda de reuniões, confira os calendários de leitura e de publicação. Inicialmente são os mesmos de Contas e destinos.
- Os compromissos das agendas selecionadas bloqueiam horários. Reuniões do mesmo anfitrião também se bloqueiam entre si. Em Agenda, use Reuniões comerciais e de projetos para fechar uma data, um período ou um horário semanal.
- No botão Personalização do evento, defina título e descrição com os campos desejados, como cliente, projeto, anfitrião, duração e local. A prévia mostra como serão enviados ao calendário. A sincronização publica a reunião no calendário configurado e cria a atividade no Comercial e no projeto vinculado. O painel apresenta cards com participante, data, horário, duração, acesso à sala ou endereço presencial. Filtre por ano, mês e situação (Agendadas, Canceladas ou Todas) e busque por nome, e-mail ou reunião. Publicação pendente significa que o evento ainda não foi concluído no calendário; use Sincronizar agora para tentar novamente e confira Agendas conectadas se houver falha. Cancelar mantém a reunião no histórico de Canceladas, libera o horário, atualiza a confirmação privada e enfileira um e-mail de cancelamento pela Filmup. A sincronização cancela o convite do Google/Microsoft com aviso aos convidados e remove o evento da agenda Apple conectada. Eventos adicionados manualmente por arquivo ICS ou botão de calendário são cópias independentes; o participante deve removê-los ao receber o aviso. Confira o estado da retirada no card e use Sincronizar agora se necessário.